《办公室文员职责【推荐33篇】》

办公室文员职责（精选33篇）

办公室文员职责 篇1

1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

2、与客户核对业务需要的文件资料;

3、按公司要求完成工作任务，跟进客户订单;

4、协助经理整理文件资料;

5、小件打包发货，跟踪货物信息

办公室文员职责 篇2

1、负责接听、转接外部电话；

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。

6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。

9、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的`具体使用和登记，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。

18、完成上级安排的其他临时工作任务。

办公室文员职责 篇3

1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

2.负责员工各种假期的审核及管理。

3.负责员工福利补贴的审核及管理。

4.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

5.完成领导分配的其他工作。

办公室文员职责 篇4

1：熟练常用办公软件

2：制作合同以及报价

3：后勤等问题

4：沟通能力强做过业务助理优先考虑

5：客户回访工作

6：电话联系下客户

办公室文员职责 篇5

1、负责销售订单和相关销售报表文档的录入和归档;

2、负责品牌授权资料的提交、审核、数据整理和归档;

3、协助上级分配的其他工作内容;

办公室文员职责 篇6

1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算;

2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行

4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制;

5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理

6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。

7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划

8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理

9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善

10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报;

11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报;

12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈;

13、完成大区经理安排的其他工作任务

办公室文员职责 篇7

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员职责 篇8

1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计

3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档

4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

5、数据管理：每周库存分析报表更新

6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

7、供应商账务：做好每月对账、请款工作

8、完成领导交办的其它事项

办公室文员职责 篇9

1负责全厂员工考勤更新与异常处理；

2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

4负责验厂考勤；

5负责每月离职申请表的`核对；

6负责每月验厂请假条的核对；

办公室文员职责 篇10

1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

2、负责各类会务的安排工作;

3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员职责 篇11

1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的`打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

办公室文员职责 篇12

1，整理日常文件，销售资料

2，学习销售知识及产品知识，协助销售报价，做合同文件回传;及时处理销售订单;

3，发票申请请及发票跟踪

4，产品资质整理，合同整理及归类和保管

5，电话维护客户关系，微信维护及上传反馈

6，有账期的客户重点管理

7，帮销售做数据统计及其它事件

8. 负责辖区市场信息的收集及分析;

办公室文员职责 篇13

1、负责公司各项合同、文档资料的编辑、会签、记录及存档管理;

2、公司日常行政工作;

3、完成上级交代的其它任务;

4、工作初期有相关人员指导、带领工作。

办公室文员职责 篇14

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的.采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员职责 篇15

1、协助部门领导进行采购方面的工作;

2、负责收集各部门采购需求;

3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、负责办公用品的采购;

8、完成领导交办的其他任务。

办公室文员职责 篇16

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

2、协助总经理处理行政外部事务;

3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

6、总经理交办的其它相关行政事务工作;

办公室文员职责 篇17

1.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

6.协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员职责 篇18

1.合同对接处理

2.帐款对接跟踪

3.人员出勤监督及统计

4.资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养

5.物业沟通

6.票据整理

7.库区6S日常稽查

8.总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行

9.内部各项目类工作的节点督促

办公室文员职责 篇19

1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间;

2、匹配客户订单及客户来样(同步收集);

3、对制作车间的订单排产进行跟踪;

4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

6、对超量审批信息进行汇总。

7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室文员职责 篇20

1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足;

2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;

3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细;

办公室文员职责 篇21

1、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议;

2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员职责 篇22

1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。

3、客户对账，积极协调落实货物回款。

4、各个分公司之间的调货。

办公室文员职责 篇23

1. 样品的整理统计，根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

4. 负责销售后勤工作，包括快递收发，销售单据的填写，费用的报销检查，会务的准备等;

5. 负责接待来访，公司各类信函，办公用品的登记、发放等服务工作;

6. 负责进出口的报关报检资料制作，根据海关要求提供相应资料支持;

7. 完成领导交待的其它工作。

办公室文员职责 篇24

1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。

2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。

3、负责公司产品出入库的统计，销售订单的统计、登记、打印。

4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

5、负责相关单据的保管与存档。

6、协助销售部门做好辅助工作。

7、完成总领导交代的日常工作。

办公室文员职责 篇25

1、受理客户信息，主动联系客户;

2、与客户建立良好的联系，解决客户问题;

3、具备处理问题、跟进进度，并跟踪进展直至解决;

4、熟悉产品知识，能够给客户专业的指导。

办公室文员职责 篇26

1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;

3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;

4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

7、负责管理公司的印章;

8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

办公室文员职责 篇27

1.负责办理员工入职与离职手续办理;

2.熟练使用智联，前程等系统，筛选简历，邀约面试;

3.有责任感，事业心，优秀的沟通能力;

办公室文员职责 篇28

1、事务所空调部品查询、订购、跟进货期并系统登记和处理，填写相关单据;

2、对应维修人员工具、冷媒、部品进出管理并记账、月底盘点;

3、维修费用核算、系统登记和维修作业进度跟进。

办公室文员职责 篇29

1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

3.负责制定公司人事管理制度。

4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

办公室文员职责 篇30

1、做好办公室日常工作，负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要，接待来电来访;

2、做好信息的组稿，及时上报审核和督促上传等工作;

3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;

4、管理办公设备的合理使用 ;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;

5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

6、领导交办的其他工作。

办公室文员职责 篇31

1. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

4. 完成日常的正常管辖范围内的工作

5. 工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员职责 篇32

1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

5. 其他领导交办任务;

办公室文员职责 篇33

1、空柜使用及调配与分析

2、货柜动态资料处理

3、账单查核及确认

4、珠西片区柜务盘点

5、久滞货柜追踪处理

6、货柜破损维修工作

7、其他有关货柜及处理事项

办公室文员职责归纳2

1.负责部门日常工作、内勤工作;

2.负责部门部数据汇总、资料提交;

3.协助部门经理完成厂区后勤管理工作;