《办公室文员工作职责主要内容优秀26篇》
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？
文员岗位职责 1
岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在20—30岁，***；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
6、工作地点：石家庄
岗位职责：
1、具有计算机应用能力，能熟练操作excel、word等办公软件；
2、工作认真负责、态度端正、踏实肯干；善于沟通，有较强的语言表达能力，忠于事业。
3、有4S店售后部信息员工作经验优先考虑，一经录用，待遇从优。
文员工作内容岗位职责 2
1.按照要求，做好各门店原材料的库存管理，物品的资产管理。
2.做好出、入、调仓登记和管理。
3.与使用部门保持沟通，负责调配好货物给有需要的使用部门。
4.及时收集登记好报损的物品，并做好报损物品处理的跟进工作。
文员的工作内容包括 3
1、认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
3、负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4、负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的。组织、监督工作。
8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9、参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10、负责涉外招聘的各项准备工作。
11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12、完成领导交办的其它管理工作。
文员个人工作总结 4
不知不觉中，20xx年已经过去，充满希望的20xx年快要来临。回首20xx年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关、加班备战的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅。感慨与时光匆匆，有时也愿回首走过的路，因为那里有付出的充实，也有收获的喜悦。现将一年的主要工作总结如下。
20xx年主要工作
在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
1、档案整理工作。完成整理全年经纪人资料工作。其中包括经纪人权限揭示书、经纪人档案、银行渠道预约表。具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的档案盒内，方便以后查阅。
2、协助完成经纪人考核。每月3日按时做好经纪人考核，并提交经纪人管理岗核实。
3、每月3日之前做好分公司报表，提交部门主管。
4、协助完成经纪人执业证书申请工作。按时完成每一期经纪人执业证书申请的各项资料，以及经纪人年检、经纪人合同续签的各项资料。
5、完成经纪人平台培训资料上传。
6、协助完成经纪人薪酬发放。每月15日统计经纪人薪酬，并提交财务。
7、每月按时统计各项数据。每月10日完成渠道奖金对付数据统计，做好奖金对付的发放。
8、各项会议的记录整理工作。
9、认真、按时、高效完成主管交代的其他工作，及协助完成财务、办公室其他事项。
工作中存在的主要问题、原因及其改进方法
1、个人工作能力和个人修养还需要更进一步提高。由于平时在工作中，缺乏主动性，工作毛毛糙糙，使得工作进展不大。在新的一年里，认真总结个人原因，争取在20xx年有一个新的起色。
2、工作中缺乏条理性。在这一年的工作中，自我反省发现平时在工作中由于缺乏条理性，导致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省，继续保持自己的工作优点，发现缺点并及时改正。
3、与部门主管、经纪人沟通较少。经纪人团队是我部门的核心。平时工作过程中发现经纪人存在的问题，没有及时与主管沟通，久而久之经纪人纪律涣散，各怀心事，缺乏工作热情。以后的工作中要多与同事沟通，共同进步。
4、思想意识保守，工作不够大胆和创新，工作虽然到职，但没到位，工作力度不大，工作不够细，思想工作也不到位，组织、协调和沟通不够。
20xx年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作，在宇通工作的半年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。在各位领导的帮助与支持下，很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的'每一项任务，也在不断的提升自己，力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎，细心是最重要的，需要踏实、仔细、谨慎的去做每件任务，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好办公室工作
1、耐心细致地做好日常工作：负责办公室以及楼道的卫生清洁，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、员工薪资工作：每月的月初报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位员工的考勤表，核对请假条、遗漏条等。因为这直接关联到每个员工的切身利益。
3、文件管理工作：我所负责的各类图纸很多也很杂，需要我认真的安排、处理，以便领导需要时能及时找出。根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，
4、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，有新增员工及时做号入职手续并存档。
三、不足之处
在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心；
2、缺乏积极主动性；
3、工作不是很扎实。
文员工作内容岗位职责 5
主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。
人事文员的职责
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
生产文员的职责
1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；
2 做周或月生产统计表；
3 文件归档，会议记录之类的杂事；
品管文员的职责
1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印。
2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑
3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....
4.品管内总文件资料的。整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟
5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了
跟单文员的职责
接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货期内将产品包装并快递给客户。
文员工作职责 6
岗位职责：
1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4.负责管理人力资源相关文件和档案；
5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
任职要求：
1.专科学历，人力资源或相关专业；
2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
5.熟练使用相关办公软件。
文员岗位职责 7
客服文员
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；
2、客服部信件、传真的收取及分发；
3、电话的转接和记录；
4、办公用品的登记、保管、发放；
5、客服部的未预约客户上门的接代；
6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；
文员的工作职责 8
1.依据制造中心及各子公司下发的生产订单，及时编制及下发生产计划及生产工艺；
2.按工艺流程跟踪产品各道工序完成情况，沟通生产过程中出现的各种问题；
3.在NC系统里编制销售出库单，联系。跟踪外购件到货情况，跟踪物流发货，保证产品按期交付。
文员工作职责 9
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；
2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
文员岗位职责 10
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；
2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求：
1、大专以上学历，会计、财务相关专业；
2、具有一年以上财务出纳工作经验；
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；
5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。
办公室文员工作职责主要 11
职责：
1、做好市场管理工作的数据分析。
2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告，为市场经理及相关岗位提供数据支持。
3、跟踪不同市场活动实际销售数据，横向纵向比对市场活动数据分析。
4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。
5、精细化市场项目的跟进执行工作。
6、为公司提供各类形式的销售数据。
7、进行市场调研与分析，对市场动向有较高敏感度，有独到见解与创意。
8、协调经销商办事处与公司的业务往来。
9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。
任职要求：
1、大专以上学历，市场营销、企业管理等相关专业。
2、熟练掌握各种办公软件，特别是EXCEL熟练操作。
3、良好的沟通、协调、组织能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神；较强的观察力和应变能力。
4、对于数字类信息具备一定敏感性
文员工作岗位职责 12
(1)、行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
e. 负责促销活动的。方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
f. 完成企划部经理交办的其他任务。
文员工作职责 13
1、负责公司外贸合同文档的整理、归档，协助处理外贸经理合同资料准备及商务活动；
2、公司德国汉堡分公司相关资料整理；
3、与德国分公司联系对接，熟练掌握德语，并就德国分公司事宜进展进行翻译和汇报；
4、熟悉物流及外贸业务流程；
5、完成领导交代的其它工作。
文员工作职责 14
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发 ;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、完成上级主管交办的其它工作
文员岗位职责 15
行政文员
1.日常往来快递、信件的接收及发送；
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；
3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；
4.负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；
5.负责客人来访接待工作；
6.负责维持和检查公司办公环境；
7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；
8. 完成公司交办的其它任务。
文员的工作职责 16
1、处理公司与金融机构日常事务来往的对接工作；
2、业务数据的统计、核查、处理，确保数据准确性；
3、检查业务员作业质量、合规性；
4、领导交办的其它事宜。
文员的岗位职责 17
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队；
4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
5、每月拟定值日表格，收录快递寄送情况等；
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；
7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务 。
办公室文员工作职责主要 18
1.接听、转接电话；接待来访人员
2.负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3.负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记
4.管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理
5.统计每月考勤并交财务做账、留底
6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
7.负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8.其他领导交代的工作
文员的岗位职责 19
1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。
2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。
3.负责本部门的对外公共关系事项。
4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。
行政文员工作职责主要 20
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
文员岗位职责 21
一、采购文员工作内容
1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
文员工作岗位职责 22
1、系统采购订单管理：订单录入和维护。
2、供应商管理：处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成；供应商余料管控。
3、与计划部门共同管理产品集装箱的效率；
4、根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的。其他任务。
文员的工作职责 23
职责：
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等；
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作；
3、起草、打印、登记和存档公司文件；
4、收发与回复日常邮件；
5、做好公司来宾的接待工作；
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格：
1、大专以上学历；
2、1-3年以上相关工作经历；
3、形象气质佳，沟通能力强；
4、具有较强的文字功底、语言表达能力；
5、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。
办公室文员的主要岗位 24
1.协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等；
2. 协助经理跟进意向客户，促进双方合作；
3. 公司相关部门的协调以及配合；
4.完成经理交代的其它工作；
文员工作职责 25
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；
文员工作内容岗位职责 26
1、整理资料，准确无误录单；
2、代理商管理对接、客户基本问题处理、商户信息查询；
3、积极电话回访客户，及时反馈客户提出的问题；
4、其他相关事宜对接和处理。