《印章管理专项自查报告范文(2篇)》

印章管理专项自查报告范文（通用2篇）

印章管理专项自查报告范文 篇1

中心办公室：

根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：

一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。

二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印章和

概预算印章由办公室某同志负责保管和使用，合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室某同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出单位使用的'情况。

三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。

四、在对合同专用章的管理上，我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理，并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外，在合同专用章的使用上，我们严格执行“三性”审查，一份合同从拟出初稿到合同准备实施，必须经过经济性、技术性和法律性审查，具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关，相关科室对合同的经济性和技术性进行审核，再由中心主管领导进行审批，才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。

二〇XX年五月三日

印章管理专项自查报告范文 篇2

根据集团公司办公室《关于排查统计印章使用情况的通知》（办发【20xx】16号）文件要求，为进一步加强白云铁矿印章使用和管理，规范印章管理行为，切实维护印章的权威性和法定效力，有效防范用章风险。白云铁矿办公室自收文之日起安排专人负责对全矿各单位印章的印章种类、数量及使用情况进行了系统排查，并按照文件要求对印章印模进行了详细统计，借着此次排查契机，对各单位印章管理使用情况也进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下：

一、自9月20日白云铁矿接到通知后，对全矿各单位排查统计印章使用工作进行了周密部署和详细安排，要求各二级单位负责印章排查人员高度重视此项工作，确保排查情况真实可靠。并严格按照时限要求，报送经二级单位主要领导审核签字的排查统计表。经过对各二级单位上报的排查结果进行汇总，白云铁矿共排查了公章、财务专用章、个人名章、党的机关印章等85枚，其中继续使用的印章共计74枚，无实际效力、长期不使用，或其它原因停止使用的印章共计11枚，继续使用的印章其中含铁矿各单位的行政印章34枚，财务专用章、合同专用章、发票专用章26枚，个人名章13枚，党的机关印章1枚。白云铁矿办公室针对停止使用的印章进行统一收回，并严格按照文件要求提出废止申请。

二、通过自查，铁矿各单位能够严格执行印章使用审批、登记制度，在印章使用前由专人负责在《印章登记管理档案》上真实、详细、准确地对用印人、用印情况、印章时间进行了登记，并保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。

三、通过此次自检自查，了解到白云铁矿各单位对印章的保管较严密，能够认真落实专人保管制度。各类印章的保管和使用能做到由专人负责，在印章的使用过程中无印章随意乱放、随意外借、未经批准将公章携带外出单位等现象发生。

四、在印章的使用过程中，能够认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。各单位的印章专管员调离本单位或外出，均能够按照有关规定办理印章及《印章登记管理档案》等先关手续的交接工作。

五、在今后的工作中，白云铁矿将严格按照集团公司办公室印章管理制度的各项相关要求，进一步强化白云铁矿印章管理工作，定期针对各二级单位负责印章管理的相关责任人开展责任教育，并严格按照文件要求针对印章的使用情况进行自检自查工作，为白云铁矿印章的合规使用提供坚强保障。