《会议室使用制度17篇》

会议室使用制度（精选17篇）

会议室使用制度 篇1

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、 本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

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会议室使用制度 篇2

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。 如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十五、本办法自公布之日起实施。

会议室使用登记表

注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 3、非工作人员请不要随意使用有关设备。

4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。

会议室使用制度 篇3

为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结合我县实际，制定本办法。

一、适用范围

县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议方式实施。

二、会场分布

(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

(二)分会场。分会场设在各乡镇人民政府(工业园、街道办)视频会议室(21个)。

三、组织分工

(一)县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的'申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护;负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专人进行技术保障;负责联系主办单位做好会务工作。

(二)县供电公司：负责保障视频会议系统的电力供应，做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作。

(三)县移动公司：负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作。

(四)各乡镇人民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。

四、会议通知

(一)确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申请，经批准后，方可下发会议通知。

(二)会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。

五、会议流程

(一)会议申请

1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请(填写申请表，见附件)使用视频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开。

2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作。

(二)会前准备

1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办。

2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进行;召开会议的当天，主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等工作。

3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络畅通、稳定。

4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用;如视频系统出现问题，要在第一时间向县政府信息办报告。

5、会前设备联调。视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，并关闭麦克风。

(三)会间管理

1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况，非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态。

2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。

(四)会后安排

会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源。

(五)故障处理

在设备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议。

六、会场要求

(一)主会场依据会议需求设置“工作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅。

(二)会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和网络接口。

(三)会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。

七、人员管理

(一)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长)，落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训。

2.主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。

八、设备管理

(一)视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通“网络设备的维护管理(电子政务机房必须安装空调)，除雷雨天气外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及网络，发现问题要第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。

(二)视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频会议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除。非视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备。

(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许，禁止私自更换视频会议设备。

(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换。

会议室使用制度 篇4

1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的`使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。

5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得任凭拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱惜接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。

会议室使用制度 篇5

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室使用制度 篇6

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施

以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部xx年四月十日此文件自发布之日起执行。

会议室使用制度 篇7

为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：

(一)会议室的安排与协调; (三)负责会前物资的准备; (四)负责会议室使用记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

会议室使用制度 篇8

会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：

（一）医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

（二）会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。

（三）为免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请，并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等，同意后领取会议室钥匙。临时召开的'短时会议或教研等活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

（四）如需使用多媒体设备，请事先与医院办公室联系，以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

（五）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴标语条幅，会议结束应及时清除，以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调，并锁好门，将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。

（六）信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。

（七）每次会议之前，如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

会议室使用制度 篇9

一、目的：

保证集团公司各类会议的顺利召开和规范有序使用，加强会议室管理，提高会议室使用效率。

二、范围：

适用于嘉园办公区内各类会议室的使用管理。

三、职责：

各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调安排会议室使用。

四、工作流程：

1、会议室由客服中心负责管理。

2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

会议室使用制度 篇10

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

其次条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的支配与协调；

（三）负责公司例会会前物资的预备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内干净卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

其次章会议室使用规定

第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的`设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

第三章附则

其次十条本规定自公布之日起执行。

其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室使用制度 篇11

学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的.重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室使用制度 篇12

为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。

三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

四、临时召开的.短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。

八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

会议室使用制度 篇13

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

会议室使用制度 篇14

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定

1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；

3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的'模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1、申请流程

1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；

3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；

4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；

5）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；

3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

4、会议室使用流程示意图

会议室使用制度 篇15

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

5、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

10、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

会议室使用制度 篇16

为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。

第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的.原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。

会议室使用制度 篇17

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的'时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。