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《门禁系统管理制度【通用两篇】》

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门禁系统管理制度(通用2篇)

门禁系统管理制度 篇1

一、目的

为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,

结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

二、适用范围

适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

三、职责

(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

(三)公司所有人员自觉遵守本制度。

四、管理内容

(一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。

(四)公司门禁出入管理

1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。

2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)

4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。

6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

11、下列外来人员严禁进入公司大门:

①携带易燃易爆及危险品的人员。

②不明身份、衣冠不整的人员。

③推销产品及收购废品的人员。

④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

⑥来访人员不能出示有效证件者。

12、有下列行为之一的.公司员工严禁离开公司:

①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。

②员工携带物品有放行条,但物条不符者。

(五)公司办公区门禁管理

1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:

①携带违禁物品者。

②不戴工作牌者、无来访条者

③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

④未经部门经理核准擅自带客参观者。

(六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

门禁系统管理制度 篇2

一、目的:

加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。

二、范围:

此制度文件适用于德盛公司所有人员。

三、职责:

3.1对人员进出的管理;

3.2对物品进出的管理;

3.3对车辆进出的管理;

3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;

3.5辅导员工遵守公司各项规章制度,维护公司生产的正常运转。

四、定义:无

五、相关文件:

六、内容:

6.1进厂规定:

6.1.1公司员工:

1)上班必须整齐穿着工作服(如节假日写字楼加班或办事可不着工作服),未穿工作服者,保安有权拒绝入内,并上报行政部课长;

2)正确配戴厂牌,且必须配戴于左胸前或挂于正胸前,对职员未戴厂证者,保安应予纠正,对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交行政部处理;

3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);

4)男员工不准穿短裤进入公司厂区;

5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。

6)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。

7)写字楼职员下班后或节假日因公可以入厂加班,但必须刷卡后方可进入,特殊情况不打卡者须在警卫室登记(但不计加班),进厂必须佩戴厂牌,经同意后方可进厂,课长级以上人员加班(包括课长级)可以不刷卡;

6.1.2特殊人员:

1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;

2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。

6.1.3非本公司人员:

1)非因公事严禁入厂;

2)衣冠不整者,严禁进厂;

3)如因公须进入公司,则必须与公司相关人员联络后由接待人员领入;上班时间严禁私访;

4)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍;

5)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。

6.2出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。

6.2.1公司员工:

1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂;

2)上班时间任何人员严禁外出(经理级以上人员除外),如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条;夜班须有部门最高负责人签名审核的.放行条;否则,警卫不得放行,课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条(一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条)。

3)员工进出宿舍必须佩戴厂证,外出的员工必须在晚上23:30之前赶回宿舍,超过者,警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归,未经申请不得外宿。

4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出,白班戴白色厂牌,夜班戴黄色厂牌。