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《聚会策划书汇总12篇》

时间:

聚会策划书(通用12篇)

聚会策划书 篇1

亲爱的同学们:

同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头。青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。

还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么,来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!

相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!

一、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月——20xx年同学沟通会

二、聚会时间:20xx年1月20日-21日

三、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚

四、聚会目的:

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

五、组织分工:

为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

六、聚会流程:

1.1月20日9:00-17:00报到

2.1月20日18:00-20:00晚餐

3.1月20日20:00-21:00沟通会

4.1月20日21:30-00:00ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌

1月21日10:00-17:00东湖一日游玩后打道回府或自行安排。

七、执行环节:

八、费用预算:

费用合计:

5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

九、出行路线:

乘车路线:

十、经费筹集:

1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。

2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

4.坚持一切从俭原则。

十一、聚会要求:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。

2、机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

3、联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总。

聚会策划书 篇2

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、活动原则:

坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

二、活动时间:

x年x月x日

三、活动地点:

x地

四、组织分工:

成立“x大学x班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。协调策划组:

组长:

组员:

职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

后勤保障组:

组长:

组员:

职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

通讯联络组:

组长:

组员:

职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。

财神组:

组长:

组员:

职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。

快乐纪念组:

组长:

组员:

职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的`同学请给予配合。

五、活动安排:

1、聚会地点:(具体见行程)

2、聚会时间:

3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。

六、活动费用:

实行aa制,暂定x元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!

七、工作流程:

1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话::

3、x年x月x日前确定最终活动参与人数。

4、x年x月x日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

5、x年x月x日以前请同学们把预交费x元打入帐户,帐号:,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知(电话:)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。

6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。

八、注意事项:

1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。

2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。

3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。

5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。

聚会策划书 篇3

一、前言:告同学书

亲爱的同学们:

我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;

我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;

我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,

生活在时间地流里不断辗转,轮回……

在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,

我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,

那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……

于是,我开始期盼,

期盼我们再一次的重逢。

纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。

既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

二、活动策划

(一)活动名称

2年半后,我们再相聚

—凤庆一中高216班同学聚会

(二)活动目的

光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

(三)活动时间

xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

(四)活动安排

1.报到:凤庆县客运站门口

2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)

4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

(五)活动内容

1.活动之一

主题:欢喜迎接,深情问候

时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二

主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。

时间:2月1号午饭前。

内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三

主题:相聚晚宴

时间:2月1号下午17:30—18:30

内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

4.活动之四

主题:2年半年聚会ktv晚会

时间:2月1号晚上19:00—22:00

内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声

(六)聚会日程表

日期

时间

内容

地点

备注

2

1

11:30—12:00

签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

凤庆县客运站门口

登记负责人:

收款负责人:

12:00—15:00

参观校园,合影留念,探访老师

凤庆一中门口

集合:凤庆一中门口

拍照人员:

15:30-17:00

篮球、短途旅行

凤庆县城

17:30-18:30

晚餐

待定(请县城的同学推荐后补充)

19:00-22:00

ktv

待定(请县城的同学推荐后补充)

(七)聚会经费预算

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。

注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

(八)温馨提示

聚会准备:

1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。

聚会现场:

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

(九)聚会原则

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题,原则上实行aa,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

(十)同学聚会后续工作

1.拍照的合影由、(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;

3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。

附件:1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你知道的同学的信息做好了发给我)

2. 其他

策划:班长

聚会策划书 篇4

一、前言

11,我们的青春之约———我们相遇,我们分别,我们重逢

亲爱的同学们:

还记得高中时期的888班吗?

还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?

时光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回?在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,浅浅的微笑,深深的怀念?于是,我们开始期盼,期盼再一次的重逢。

今天,我们“回家”了,再回首时,只愿,过往的那一段心程,今时的这一次重逢,永远是一首唱不完也唱不厌的歌?

时间在流逝,不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,让我们一起歌唱,唱出我们心中的思念,唱出我们心中的友谊,

唱出我们心中不了的情缘?

相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋?

二、聚会的目的

(一)聚会的必要性

时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经20余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!

20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。

毕业前,我们的离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!

此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。

(二)聚会的总体思路

机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。

1、此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

2、整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;

3、毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

4、三年的同窗,二十年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入中年人生的黄金年华,或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情感恩的心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢。基于此:我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想:目标在三年内建立高46班同学基金会,该基金为实际出资人拥有,仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。

“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在11,相聚在毕业二十周年的好年头。

一、活动名称

主标题:回忆往昔,展望未来

副标题:毕业二十周年欢聚会

二、活动时间

11年1月31日———11年2月01日

三、活动地点

报到、住宿:xx大酒店

四、活动内容

1、主题:深活情相动拥,之真情一沟通时间:11年元月31号(农历28日)下午报到,在xx大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

2、主题题活动纪之念二盛宴时间:31号晚5:30~7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉......

3、活动之三:(重中之重)

主题:二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30

内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。

4、活动之四:

主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材

时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。

五、聚会日程表

六、同学汇执行细节

(一)聚会前的执行

1.酒店预订

会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地

2.餐饮预订

会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。

3.车辆预订

会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。

4.摄影摄像预订

宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。

5.聚会辅材制作及购买

条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。

签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。

茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。

6.酒店欢迎牌、指示牌

宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。

7.晚会节目、歌曲准备

宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单。

8.资料收集

宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。

9.会场材料制作

宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。

(二)聚会中的执行

1.1月31号下午报到,入住xx大酒店。

2.同学汇工作人员安排:总协调:xx手机

负责前期筹备、总协调以及机动人员。

会务全陪: 1376xx829 15073xx6

负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。

3.就餐

会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。

4.主题晚会

A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。

B、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。

c、晚会PPT

ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)

b、在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案

七、聚会经费明细

秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。

八、同学汇温馨提示

聚会准备

1、年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

2、贵重物品请随身保管。

3、大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。

4、各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等。

聚会登记

1、登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。

2、报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。

3、请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

聚会现场

1、虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。

2、聚会酒后千万不要开车。

主题晚会

主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。

1、同学聚会的'晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。

2、节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了

3、体验是不可预知的,因而,节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密,直到聚会那天才能揭晓。聚会纪念

同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天,一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现,而天下终无不散之筵席,聚会之后,心里将会有更多的牵挂、更浓的情思,而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。

1、所有同学都可以为纪念册提供素材,主要包括校园生活老照片、老合影;毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言;聚会前准备的致辞、感言;全家福、孩子的照片,共享幸福一家、新生一代的风采等等。

2、组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。

聚会创意

您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。筹委会安排专业聚会策划的同时,更要挖掘属于班级本身的特色与背景。

1、向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌,校园时代的趣事轶事等

2、聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。 3。互相爆料绰号、故事,为聚会增彩添趣。聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而,组委会可以形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人联络。

九、同学聚会后续工作

一、纪念册的制作

纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定,设计终稿需客户认可方可进行印刷。设计的周期大概为一周,印刷的周期一般为7天。

二、光碟的制作

光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。

三、快递

礼品纪念册采用自取或快递,周期一般为两个月。所有工作在聚会结束之日起,便同时展开,将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。

结束语:

相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获!

聚会策划书 篇5

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

二、聚会的原则

1、保持自愿的原则。

2、保持AA制原则。(每人预计出资元。含餐食、活动费、礼品费,)

3、保持财务公开原则。

4、保持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间:20xx年2月17日

地点:临朐五中--临朐大酒店

四、聚会组织的步骤及进展

1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

--李男,已添加5位,进行中……

3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

--筹备组

4、讨论断定活动安排

--筹备组

5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

--刘晓玲,……

6、现场活动引导&财务

--2-3人

7、摄影准备及现场摄影

--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

--

五、活动安排

1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

09:30在临朐五中校门口集合签到

10:00在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

……待补充

2、十年聚会狂欢纪念盛宴

吃饭、喝酒……待补充

3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

聚会策划书 篇6

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于20__年×月×日到20__年×月×日。

具体地点:(尽量征求大家意见)。

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况,分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由_、_、_等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:×月×日报到,在_宾馆汇合,晚间简餐后.

内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:参观学校,追忆往昔

时间:×月×日上午

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

活动之三:

主题:尝尝十多年前的大餐

时间:×月×日中午

内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四:

主题:决胜十年之后

时间:×月×日下午

内容:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.

活动之五:

主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品

时间:×月×日上午

内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.

活动之六:(重中之重)

主题:十年聚会狂欢纪念盛宴

时间:×月×日中午

内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向潮!

注意:1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉......

在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

聚会策划书 篇7

十五年前,我们走在一起。十二年的分别,十二年的牵挂,使我们再次相约在美丽的山海关。弹指一挥,我们从山桥小学毕业已经十二年了,从懵懂的少年到满怀壮志的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的'地方,那是我们梦开始的地方,我们永远的6(3)班。

为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事,牵手诉说当年的友情,分享十二年来的人生经历,

同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨,随时提出修改意见):

一、总体思路

为了加深和拓展同学之间的友谊,增进感情,本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通,为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里,我们也许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停歇,我们的情谊永远都不改变。老了的时候,拿出我们的照片,充满美好的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻!

二、组织分工

聚会筹委会主席:白 聚会筹委会书记:韩

筹委会下设三个小组:

1、财务组:张、孙

财务组要按照AA制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算,多退少补,最后向全体同学报告。

2、联络组:白、韩

负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、QQ号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。

3、协调组:小

负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的采购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和KTV的预定,单独学的接送等。

各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。

三、活动安排

活动时间:2月18日(正月初五)19:00—23:00

活动地点:福临门酒店(二中对面)

四、注意事项

1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。

2、鼓励同学自带相机、DV,进行美好瞬间的捕捉。

3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。

最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。

聚会策划书 篇8

一、活动主题

迎二十华诞,展外事新姿,扬学子风采,创明日辉煌。

二、组织机构

为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作,落实各项工作任务,设立校友活动工作组,组成人员如下:

组长:李莉

副组长:房长宏

成员:舒忠、张峰及其部门人员

办公地址:荷园宾馆六楼(南区)

联系电话:029-88752

三、工作安排

(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

(二)加快各类别校友会的筹建活动,力争在校庆年建立11个校友会,使校友会组织有一个大发展,为20周年校庆献礼。时间:20xx年6月——8月底(详见附件)。

(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动,编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册,摄制《校庆专题》片一部。时间:20xx年6月——8月底。

(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作,面向全体校友发出捐赠《倡议书》,草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》,开展帮困助学“结对子”活动,举行捐资助学仪式。时间:20xx年6月——9月25日。

(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》,开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动,举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间:20xx年8月——9月25日。

(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》,做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人,对象:各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间:20xx年8月15日——9月25日。

(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

(十)举办知名校友专场报告会(对象:在校大学生,报告人数5-6名)。(具体时间待定)。

聚会策划书 篇9

20xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由xx同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节。

联络组:由xx同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由xx同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由xx同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想___年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:

(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。

(3)时间安排:

7月28日

13:00——16:30报到

17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。宣读同学聚会通知,致辞,两位老师讲话。

7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11:30——13:00午餐

13:00--14:00休息

14:30——16:30回访校园、摄影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚会

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游览xx市(视情况游览景观,午餐自助,晚上在xx市就餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

聚会策划书 篇10

一.活动目的

此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的`感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。

二.活动内容

(一)爬山、合影、聚餐;

(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。

三.活动具体安排

集中地点:

集中时间:2月6日(年初4):。

参与人:东凤初中08年毕业生

集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。

1、集中时间自由活动。

2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。

3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体爬山或者自由活动。

4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束今天的聚会。

四.本次活动经费

主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。

特别提示:获得更多的信息,请致电:庄伟杰1587x7359 庄 694x60957

重要提示:各位同学报名请留下名字、联系电话、qq便于联系、请各位同学联系一下其他同学或转告!(可携带自己的朋友一起来参加)其他未尽事宜,另行通知。

聚会策划书 篇11

一、聚会主题

为避免企鹅式的会议模式,让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排,后续工作围绕此主题开展。

二、聚会原则及经费方式

1、坚持自愿的原则。

2、坚持一切从俭原则。

3、坚持财务公开透明原则。

4、坚持取之于同学,用之于同学原则。

5、坚持不带配偶原则。

6、坚持不带孩子原则。

7、采取聚会经费承包式。(即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。)

三、参会人员:

——届毕业生及校领导、主任老师

四、时间:

20xx年7月(两天)

报到时间:正式时间的前一天

五、地点:

陕西光荣文化传播有限责任公司内部传阅

西北大学(建议:酒店为好,小洗风尘,稍事休息) 聚会程序:

前期工作:

1、统筹:

说明:筹备组成立,确定人员,落实负责事宜。

设计的登记表格,现场登记同学信息如下:

工作单位,职务,通讯地址,邮政编码,手机,办公室电话,家庭电话,QQ,电子邮箱,博客地址等。 负责设计留言薄。

2、接待:

说明:负责迎接到场同学。

签到及发放钥匙号牌。

3、财务:(组委可兼)

说明:负责收集每一位到场同学的会务费(会费包括但不限

于:会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费)。聚会各种费用的支出。聚会完毕,将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。

4、摄像、摄影、文字记录:

说明:负责摄影(大合影是少不了的),录像和文字工作。

聚会结束,整理照片,制作视频。汇集通联小组负责的通讯地址,将聚会的方方面面整理成册,印刷,然

后分发到每一位同学手中。

5、联络邀请:

6、领导、老师联系:

7、车辆联系:

8、食品及用品采购:

9、酒店联系:

说明:负责会场的装饰与布置(条幅、鲜花、音响、投影、

网络等设备)。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。K歌厅的安排。

10、纪念品、奖品购买:

11、同学录打印和发放:

12、会议主持文案编写:

13、会议节目策划:

14、会议主持人:

说明:根据聚会流程,撰写主持词与现场主持。

要求:形象好,气质佳,吐字清晰,声音洪亮,字正腔圆。

15、游戏策划

聚会程序

前期准备:

商定聚会时间、地点、主题;各小组的分工与责任。

聚会流程:

1、预备

签写留言,登记信息。

2、开幕

主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。(时间:5分钟)

3、我的故事

每位同学登台一分钟讲话。讲述自己的学习、工作、婚姻、子女等简略情况。欲了解详情的,可私聊。(时间根据同学多少而定。)

4、才艺展示

有才艺的同学可以展示才艺。舞蹈,唱歌,故事,朗诵等等。(时间:视具体情况而定。)

5、会务通报

由筹备组长做聚会相关事宜的通报。通报聚会的组织设想,过程,费用的花销等等。(该项也可以放在聚会最后,放在此处的好处是此时大家都没有饮酒,头脑还算清醒。)

6、私聊空间

根据情况,给同学们私聊的时间。(时间:半个小时以内。)

7、故地重游

到原先的教室,校园转一转。如果可能,可以找一名讲解员。

8、大聚餐

到酒店聚餐。聚餐期间,有条件的可以继续才艺展示。可以“桌不转人转”,定时换桌,每次换2-5人,也可以自由交换。以求每一位同学都能和班里的其他同学搭上话,敬杯酒,道声祝福。

9、K歌大赛(游戏串场)

该项可以自愿选择,自愿参加。也可以统一组织,关键看时间够不够用,还有财务。

10、没有不散的宴席

发放通联信息。各自打道回府。

后期工作

财务组汇报资金使用事宜。

宣传组制作聚会相册,光盘,书籍等。可以分为纸质和电子文档。根据通联信息,将上述材料快递或邮寄给参会同学。

特别说明:

上述十大项,只是理想状态下的安排,具体操作时可以根据具体情况而定,可以减少,也可以创新形式,比如度假村篝火晚会(推荐)、酒会party等等。

聚会策划书 篇12

一、聚会主题:

寻找那些逝去的记忆

二、聚会目的:

永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

三、聚会原则:

本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

四、聚会宗旨:

续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

五、聚会目标:

交流经验与沟通

六、聚会方式:

自愿、AA、财务公开

七、聚会背景:

本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

八、聚会经费预算

同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

瓜子水果花生:300——500元

就餐:预计5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元

摄影师:800——1000元

KTV:1200——1800元酒水:800——1000元

会后工作:700——1000元

不可预算费用:200——1000元

九、活动游戏

1、同桌的你

2、替罪羔羊等